Obtenemos información de fuentes de terceros. Por ejemplo, podemos recopilar información sobre usted de su correo conectado (por ejemplo, Outlook, Google Gmail, Yahoo Mail, etc.), cuando interactúa con nosotros a través de nuestras páginas de redes sociales, a través de anunciantes de terceros o fuentes de terceros y fuentes disponibles públicamente. Además, tendremos acceso a cierta información de esa plataforma de acuerdo con los procedimientos de autorización determinados por dicha plataforma.
Compartimos información personal bajo su dirección o la de su empresa con terceros con los que usted o su empresa nos han indicado que compartamos cierta información (por ejemplo, cuando usted vincula su correo como, Google Gmail o Outlook, etc.).
Cuando usted conecto su correo (Google Gmail o Outlook, etc) a nuestra plataforma, usamos los datos para brindarle acceso a sus documentos de manera fácil y rápida e informarte cuales correos has sido procesados por el sistema.
Oficinaonline implementa medidas técnicas y organizativas robustas para proteger los datos sensibles de nuestros usuarios. Utilizamos encriptación de datos tanto en tránsito como en reposo mediante protocolos seguros (TLS/SSL) para garantizar que la información transmitida entre su dispositivo y nuestros servidores esté protegida contra accesos no autorizados.
Implementamos controles de acceso estrictos basados en el principio de menor privilegio, asegurando que solo el personal autorizado tenga acceso a los datos sensibles y únicamente para los fines necesarios para proporcionar nuestros servicios. Todos los accesos son registrados y monitoreados mediante sistemas de auditoría.
Los datos sensibles se almacenan en servidores seguros con medidas de protección física y lógica, incluyendo copias de seguridad encriptadas que se realizan periódicamente. Implementamos autenticación de múltiples factores cuando sea apropiado para proteger el acceso a cuentas y sistemas críticos.
En caso de una violación de seguridad que pueda afectar sus datos personales, le notificaremos de acuerdo con las leyes aplicables y tomaremos las medidas necesarias para mitigar cualquier daño potencial.
Cuando usted conecta su cuenta de Google Gmail a nuestra plataforma, recopilamos y procesamos únicamente los datos necesarios para proporcionar nuestros servicios, incluyendo información de correos electrónicos relacionados con documentos comerciales y facturación. Estos datos se utilizan exclusivamente para brindarle acceso a sus documentos de manera fácil y rápida e informarle qué correos han sido procesados por el sistema.
Retención de datos: Los datos de usuarios de Google se retienen mientras su cuenta esté activa y mientras sea necesario para proporcionar nuestros servicios. Una vez que desconecte su cuenta de Google, procederemos a eliminar inmediatamente toda la información recopilada de Google, excepto cuando la retención sea requerida por ley o para cumplir con obligaciones legales, resolver disputas o hacer cumplir nuestros acuerdos.
Solicitud de eliminación: Usted tiene derecho a solicitar en cualquier momento la eliminación de sus datos de Google almacenados en nuestra plataforma. Para hacerlo, puede contactarnos a través de los medios de contacto proporcionados en esta política o simplemente desconectar su cuenta de Google de nuestra aplicación. Al desconectar su cuenta de Google, todos sus datos de Google serán eliminados inmediatamente de nuestros sistemas.
Datos específicos retenidos: Los datos de Google que podemos retener incluyen: información de perfil básica (nombre, dirección de correo electrónico), metadatos de correos electrónicos procesados (fecha, remitente, asunto), y tokens de acceso necesarios para la integración con su cuenta de Google. No almacenamos el contenido completo de sus correos electrónicos, solo la información necesaria para identificar y procesar documentos comerciales.
Si desea revocar el acceso de nuestra aplicación a su cuenta de Google, puede hacerlo en cualquier momento desde la configuración de seguridad de su cuenta de Google en myaccount.google.com/permissions o desconectando su cuenta desde la configuración de su perfil en nuestra aplicación. Al revocar el acceso o desconectar su cuenta, dejaremos de recopilar nuevos datos de su cuenta de Google y eliminaremos inmediatamente todos los datos existentes de Google almacenados en nuestros sistemas.
¿Qué datos accedemos?
Nuestra aplicación Oficinaonlinecr accede a los siguientes datos de Gmail:
¿Por qué accedemos a estos datos?
Accedemos a estos datos exclusivamente para:
¿Cómo protegemos estos datos?
Implementamos las siguientes medidas de seguridad:
¿Qué scopes de Gmail utilizamos?
Nuestra aplicación utiliza los siguientes permisos (scopes) de Gmail:
NO utilizamos permisos para:
¿Cómo puedes revocar el acceso?
Puedes revocar el acceso en cualquier momento de las siguientes formas:
Efectos de la revocación:
Retención de datos:
Transparencia y control:
Contacto sobre privacidad:
Si tienes preguntas sobre cómo manejamos tus datos de Gmail, puedes contactarnos:
Estamos comprometidos con la protección de tu privacidad y la transparencia en el uso de tus datos.